Handelsregistereintrag ändern: Tipps
Wenn Sie im Laufe der Entwicklung Ihres Unternehmens Daten ändern möchten, die sich auf Ihre Tätigkeit oder auf die Führungskräfte Ihres Unternehmens beziehen, ist es unerlässlich, dies dem Handelsregister mitzuteilen. Unabhängig davon, ob Sie persönliche Daten oder Eintragungen, welche direkt die Tätigkeit Ihres Unternehmens betreffen, aktualisieren möchten, ist dies unerlässlich. Aber welche Änderungen können Sie dann wirklich vornehmen? Wenn Sie ein AG oder eine GmbH sind, wie gehen Sie mit diesen Aktualisierungen vor? Und wenn Sie ein Einzelunternehmen sind, sind die Formalitäten die gleichen? Wir sagen Ihnen alles dank dieses umfassenden Leitfadens.
Welche Änderungen können im HR vorgenommen werden?
Mit der Entwicklung Ihres Unternehmens entwickeln sich auch einige Ihrer Geschäftsdaten weiter. Namen der Geschäftsführer, Art der Tätigkeit, Zweck oder Status: Nehmen wir eine Bestandsaufnahme der Änderungen vor, die eine Aktualisierung des Handelsregisters erfordern?
Änderungen im Zusammenhang mit dem Namen des Unternehmens
Dies ist der Name Ihres Unternehmens. Wenn Sie Ihre Dienstleistungen erweitern möchten und dies in Ihrem Firmennamen zum Ausdruck kommen soll, müssen Sie dies dem Handelsregister mitteilen und den neuen Namen in einem "Antrag auf Änderung" genau angeben.
Änderungen in Bezug auf die Gemeinde des Sitzes und die Adresse
Bei einem Umzug, einer Sitzverlegung, einem Gemeinde- oder Kantonswechsel müssen die Änderungen im Handelsregister eingetragen werden.
Der Zweck der Gesellschaft
Der Unternehmenszweck ist eine Richtschnur für die Unternehmenspolitik: Er spielt daher eine zentrale Rolle und muss unabhängig von Ihrer Rechtsform (AG, GmbH, Kommanditgesellschaft, Stiftung, Einzelunternehmen...) von Anfang an besonders gut durchdacht sein. Dieses Ziel schränkt aber auch die Möglichkeiten kommerzieller Aktivitäten ein. Wenn Sie dann den Zweck Ihrer Gesellschaft ändern möchten, um Ihre Gesellschaft auf eine andere Tätigkeit auszurichten und so ihre Entwicklung zu begleiten, ist es zunächst notwendig, dass eine GmbH und eine AG eine qualifizierte Mehrheit in einer Generalversammlung erhalten. Wenn die Änderungen von der AG validiert sind, können Sie die Änderungen im Handelsregister vornehmen.
Statuten
Der Rechtsstatus eines Unternehmens erlaubt es Ihnen, die Rechtsform Ihres Unternehmens zu wählen. Die für Ihre Tätigkeit geltenden Regeln hängen daher direkt von diesem Status ab. Über die rechtlichen Folgen hinaus beeinflusst die Wahl des Status auch das Steuersystem, dem das Unternehmen und der Manager unterliegen werden. Nicht nur das Sozialregime, sondern auch die Rechnungslegungspflichten, denen das Unternehmen unterliegt, und die Entscheidungsprozesse innerhalb des Unternehmens hängen ebenfalls von den Statuten ab. Vor allem wegen dieser zahlreichen Auswirkungen ist es durchaus üblich, dass ein Unternehmen im Laufe seiner Entwicklung seinen Gesellschaftsvertrag ändert: wichtige Ereignisse wie der Eintritt eines neuen Gesellschafters, die Entwicklung einer Tätigkeit oder der Wunsch, sein Privatvermögen vor Gläubigern zu schützen, können die Aktualisierung des Gesellschaftsvertrags im Handelsregister motivieren.
Änderungen von Namen und Verantwortlichkeiten
Unter den Änderungen, die eine Aktualisierung des Handelsregisters erfordern, gibt es auch einige Fälle im Zusammenhang mit Namensänderungen. Ändern sich die Namen der zeichnungsberechtigten Personen oder die Personen, die Aktien halten, muss das Handelsregister informiert werden.
Wenn der Geschäftsführer ersetzt wird, ist schliesslich auch eine Aktualisierung des Handelsregisters erforderlich.
Für jede Änderung (Verlegung des Sitzes, Änderung der Satzung, des Zwecks, der Namen, der Art der Tätigkeit...) und unabhängig von ihrer Bedeutung müssen Sie Ihrem Antrag die Belege beifügen, die verlangt werden.
Letztere müssen im Original unterschrieben oder in Form von notariell beglaubigten Kopien vorgelegt werden. Die Verfahren für Änderungen im Handelsregister sind streng, und das tatsächlich einzuhaltende Verfahren hängt von der Rechtsform Ihres Unternehmens ab: AG,GmbH,Einzelunternehmen, Kollektiv- oder Kommanditgesellschaft, Stiftung...
Wir ziehen mit Ihnen Bilanz!
Wie Sie Änderungen im Handelsregister vornehmen, wenn Sie eine AG oder GmbH führen
Je nach Ihrem Rechtsstatus ändern sich die Formalitäten. Um den Gesellschaftsvertrag Ihrer Aktiengesellschaft oder Ihrer Gesellschaft mit beschränkter Haftung zu ändern, müssen Sie sich an einen Notar wenden: Dieser erledigt die Formalitäten direkt mit dem Handelsregister, die besonders detailliert sind.
Wenn Sie darüber hinaus Änderungen an Ihrem Unternehmen vornehmen möchten, die nicht die Satzung Ihres Unternehmens betreffen, müssen Sie einen schriftlichen, datierten und unterschriebenen Antrag an das Handelsregister senden. Aber bitte beachten Sie: Dieses Dokument muss von zwei Vorstandsmitgliedern der Gesellschaft oder von einem durch Einzelunterschrift zur Vertretung der Gesellschaft berechtigten Mitglied erstellt werden. In jedem Fall muss es sich bei den betreffenden Mitgliedern um Führungskräfte handeln.
Dieser Antrag wird den Titel "Änderungsantrag" tragen und muss jede der Änderungen, die vorgenommen werden müssen, Punkt für Punkt auflisten und detailliert aufführen.
Damit Ihrem Antrag auf Änderung des Handelsregisters stattgegeben werden kann, muss Ihre AG oder GmbH dem Schreiben unbedingt alle erforderlichen Belege beifügen. Sie müssen dann liefern:
Opting-out-Erklärungen;
Verträge für die Übertragung von Aktien;
Schreiben über die Annahme von Mandaten der zu registrierenden Personen;
Nachweis Ihrer neuen Adresse ;
Usw...
Protokolle können auch Ihrer Post beigefügt werden. Hier sind einige Beispiele für Protokolle, um die Sie gebeten werden können, wenn Sie bestimmte Daten über Ihr Unternehmen aktualisieren:
Sie möchten einen neuen Direktor ernennen? Sie müssen das Originalprotokoll der Generalversammlung, die das neue Mitglied ernannt hat, vorlegen;
Sie möchten einem Mitglied eine neue Macht geben? Sie müssen das Originalprotokoll der Vorstandssitzung vorlegen, die ihm die Zeichnungsberechtigung oder eine bestimmte Funktion erteilt hat;
Sie möchten eine Änderung bezüglich der Rechnungsprüfer vornehmen? Sie müssen das Originalprotokoll der Generalversammlung, die die neuen Rechnungsprüfer ernannt hat, vorlegen;
Möchten Sie Änderungen in Bezug auf Unterschriften oder an Dritte erteilte Vollmachten vornehmen? Sie müssen das Originalprotokoll der Sitzung des Ausschusses, der die Vollmacht erteilt hat, vorlegen.
Änderungen im HR vornehmen, wenn Sie ein Einzelunternehmen sind
Wenn Sie ein Einzelunternehmen besitzen, haben Sie drei Möglichkeiten, eine Änderung Ihrer Firmendaten beim Handelsregister zu beantragen.
Lösung Nr. 1: Senden einer schriftlichen Anfrage
Die zweite Möglichkeit besteht darin, einen schriftlichen, datierten und unterschriebenen Antrag an das Handelsregister zu senden. Dieser Antrag sollte den Titel "Antrag auf Änderung" tragen und alle Daten auflisten, die aktualisiert werden müssen. Bei Aktiengesellschaften und Gesellschaften mit beschränkter Haftung müssen Sie die Belege vorlegen, damit die Verwaltung die von Ihnen gewünschten Aktualisierungen vornehmen kann.
Lösung Nr. 2: direkt zum Schalter gehen
Um die Änderungen, die Ihr Einzelunternehmen betreffen, durchzuführen, können Sie sich schließlich an die Schalter des Handelsregisters begeben. Vergessen Sie nicht, ein gültiges Ausweisdokument mitzubringen, das Sie zur Durchführung des Verfahrens vorlegen müssen.
Ein praktisches Beispiel
In manchen Situationen werden Sie möglicherweise aufgefordert, mehrere Dokumente für eine einzige Anfrage einzureichen. Dies ist z.B. der Fall, wenn Sie eine Änderung bezüglich eines Revisionsorgans vornehmen möchten.
Sie müssen zunächst eine Suchanfrage ausfüllen, aus der hervorgeht, dass X kein Redakteur mehr ist und dass der neue Redakteur Y ist. Sie werden auch die Adresse des Hauptsitzes und die IDE-Nummer angeben.
Sie müssen auch das Originalprotokoll der Generalversammlung, die die neuen Rechnungsprüfer ernannt hat, beifügen.
Sie vervollständigen Ihren Antrag, indem Sie das Original des Schreibens über die Annahme des Mandats durch den neuen Rechnungsprüfer einreichen.
Da die Formalitäten komplex sind, langwierig sein können und von vielen Faktoren abhängen (Art des Antrags und Rechtsstatus), können Lösungen, die Sie begleiten, Ihre Arbeit erleichtern!
Eine Lösung, um Ihre Änderungen im HR schnell und einfach durchzuführen
Wenn Sie eine oder mehrere Angaben im Handelsregister ändern möchten, ohne sich über die damit verbundenen Verwaltungsformalitäten Gedanken machen zu müssen, können Sie diese Aufgabe einem Unternehmen wie NewCo anzuvertrauen.
Ob es sich um eine Adressänderung, die Namen der Geschäftsführer, eine Tätigkeit oder den Unternehmenszweck handelt, unser Team begleitet Sie, um die Formalitäten in wenigen Minuten zu erledigen.
Da Ihre Zeit kostbar ist, wählen Sie den einfachen Weg: Wenn Sie der NewCo vertrauen, wählen Sie einen einfachen, schnellen und effizienten Weg, um die von Ihnen benötigten Änderungen in aller Ruhe durchzuführen. Sie sparen Zeit dank einer Lösung, die an Ihre Zwänge angepasst ist.
Sie sind mit den Verwaltungsverfahren nicht mehr allein: Unser Team reaktiver und dynamischer Fachleute begleitet Sie, um alle Ihre Fragen zu beantworten und die Änderungen im Handelsregister in völliger Transparenz durchzuführen.
Wie mehr als 2000 Unternehmen können auch Sie der NewCo vertrauen: Unsere Berater stehen Ihnen in jeder Phase der Entwicklung Ihres Unternehmens zur Seite.
Um die entsprechenden Nachweise zu erbringen und gleichzeitig Zeit zu sparen, ist unser Team eine unverzichtbare Unterstützung!
Wie erhalte ich einen Handelsregisterauszug ?
Um einen Handelsregisterauszug in der Schweiz zu erhalten, müssen Sie folgenden Schritte befolgen:
1. Sie müssen den Kanton kennen, in dem das Unternehmen registriert ist. Jeder Kanton hat sein eigenes Handelsregister. Das jeweilige Verfahren zum Erhalt eines Auszugs aus dem Handelsregister kann daher von Kanton zu Kanton unterschiedlich sein.
2. Anschliessend können Sie die Website des Handelsregisters des jeweiligen Kantons aufrufen. Die meisten Handelsregister verfügen über eine Website, auf der Sie nach eingetragenen Unternehmen suchen können. Über dieses Tool können Sie auch Auszüge aus dem Handelsregister herunterladen.
3. Um einen Handelsregisterauszug zu erhalten, muss man in der Regel eine Suche nach dem Namen des Unternehmens durchführen. Diese Suche kann auch nach der Unternehmens-Identifikationsnummer (UID) durchgeführt werden.
4. Für die Beschaffung des Handelsregisterauszugs fallen Gebühren an. Die Gebühren können je nach Kanton und der Menge an Informationen, die Sie anfordern, variieren.
5. Sobald Sie die Gebühren bezahlt haben, können Sie den Handelsregisterauszug direkt von der Website des Registers herunterladen. Der Auszug enthält Informationen wie den Namen der Gesellschaft, ihre Adresse, ihre Rechtsform, ihre Identifikationsnummer sowie Informationen über die Geschäftsführer und Aktionäre der Gesellschaft.
Die im Handelsregisterauszug enthaltenen Informationen sind öffentlich und können von jedermann eingesehen werden. Einige Informationen, wie z. B. das Gehalt der Geschäftsführer, sind jedoch möglicherweise vertraulich und dürfen nicht offengelegt werden.
Handelsregistereintrag Schweiz: So tragen Sie Ihr Unternehmen ein
Damit Ihr Unternehmen einen Handelsregistereintrag in der Schweiz erhält, müssen Sie folgende Schritte durchführen:
1. Wählen Sie die Rechtsform Ihres Unternehmens. Aktiengesellschaft (AG), Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH), Einzelunternehmen (EI), Kollektivgesellschaft (KG), etc. Entscheiden Sie sich für die Rechtsform, die am besten zu Ihrem Unternehmen passt.
2. Entscheiden Sie sich für den Kanton, in dem Sie registriert sind. Jeder Kanton in der Schweiz hat sein eigenes Handelsregister.
3. Reservieren Sie einen Namen für Ihr Unternehmen. Sie müssen prüfen, ob der Name nicht bereits von einem anderen Unternehmen verwendet wird. Dazu können Sie auf der Website des Handelsregisters des gewählten Kantons eine Suche durchführen.
4. Verfassen Sie die Statuten des Unternehmens. Hierbei handelt es sich um das Dokument, das die Regeln beschreibt, nach denen das Unternehmen funktioniert. Die Statuten müssen in Übereinstimmung mit dem geltenden Schweizer Recht verfasst werden.
5. Leisten Sie eine Kapitaleinlage. Bei Aktiengesellschaften und Gesellschaften mit beschränkter Haftung muss ein Mindeststammkapital hinterlegt werden. Dieses Kapital muss auf ein gesperrtes Bankkonto in der Schweiz eingezahlt werden. Die Höhe des Mindestkapitals hängt von der Rechtsform des Unternehmens und dem gewählten Kanton ab.
6. Tragen Sie Ihr Unternehmen ins Handelsregister ein. Dieser Schritt kann online über das Portal des Handelsregisters des jeweiligen Kantons durchgeführt werden. Sie müssen ein Formular ausfüllen. Ausserdem sind folgende Dokumente einzureichen: Statuten des Unternehmens, Nachweis der Kapitaleinlage, Nachweis der Reservierung des Namens Ihres Unternehmens und eine Erklärung zur Adresse des Unternehmens.
7. Zahlen Sie die Anmeldegebühr. Die Gebühren variieren je nach der Rechtsform Ihres Unternehmens und dem gewählten Kanton.
Sobald Ihr Unternehmen im Handelsregister eingetragen ist, wird es als separate juristische Person betrachtet. Damit können Sie mit der Ausübung Ihrer Geschäftstätigkeit beginnen. Die Eintragungsverfahren können sich von Kanton zu Kanton leicht unterscheiden. Es ist daher empfehlenswert, sich bei den örtlichen Behörden zu erkundigen, um Informationen über die erforderlichen Schritte zu erhalten.
